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La Asamblea Legislativa de Costa Rica ha aprobado, en segundo debate, reformas al Código de Comercio y a la Ley de Notificaciones Judiciales, que permiten el uso del correo electrónico como medio oficial de notificación para las sociedades mercantiles.

Con esta reforma, todas las sociedades mercantiles, tanto las ya constituidas como las que se constituyan en el futuro, estarán obligadas a registrar una dirección de correo electrónico en el Registro Mercantil del Registro Público. Este correo será utilizado para recibir notificaciones oficiales. La falta de cumplimiento con este requisito resultará en la aplicación de una notificación automática, lo que implica que la notificación se considerará válida incluso si la empresa no ha habilitado el correo para esos efectos.

Además de las reformas al Código de Comercio y la Ley de Notificaciones Judiciales, se han modificado otros artículos relevantes, como el artículo 243 de la Ley General de la Administración Pública y el artículo 21 de la Ley sobre Inscripción de Documentos en el Registro Público, para incluir el uso del correo electrónico en las notificaciones a personas jurídicas.

El Registro Nacional tiene un plazo de seis meses, a partir de la entrada en vigencia de esta ley, para realizar las modificaciones necesarias para su implementación. Asimismo, las sociedades mercantiles existentes tendrán un año, contado desde el vencimiento del plazo anterior, para inscribir una cuenta de correo electrónico válida para recibir notificaciones.

Estas reformas representan un avance en la simplificación de los procesos legales y administrativos para las empresas en Costa Rica, alineándose con las tendencias globales hacia la digitalización y la eficiencia en la comunicación. La implementación de estas medidas facilitará una mayor agilidad en la gestión de las notificaciones, beneficiando a las sociedades mercantiles en el país.

Mariela Saborío 
mariela.saborio@garciabodan.com
Asociado
García & Bodán
Costa Rica